Esigtek del Peru en Expo Capital Humano 2018

Esigtek del Peru S.A.C se encuentra presente en el Expo Capital Humano 2017 del 12 al 13 de setiembre en el Swissôtel Lima organizado por Infocapitalhumano.

Estaremos presentando las soluciones de Firma Electrónica en especial la de Boletas Electrónicas de Remuneración ideal para gestionar de manera virtual las boletas de pago para empleados ahorrando tiempo y dinero. Mas detalles en www.esigtek.pe

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12
Sep 2017
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Nuevos clientes Esigtek en el Peru

eSigTek del Perú

Nuevos integrantes de la familia eSigTek

Superdeporte Plus Peru Edifica Modasa
eSigTek del Peru S.A.C les da la bienvenida a Superdeporte Plus Peru, Edifica y Modasa por confiar en nuestro sistema de envio y gestion masiva de boletas de remuneracion electronica y documentos laborales.

Nuestro módulo (eR) permite la importación masiva de los documentos laborales de manera fácil, rápida y segura con tan sólo 3 clics reduciendo el tiempo de impresión y distribución así como las horas que se aplican para el seguimiento y el archivo de los documentos laborales.

De acuerdo al DS-009-2011-TR para poder implementar el envío de las boletas de remuneración electrónica la empresa debe:

  1. Tener más de 100 empleados en planilla.
  2. Tener un mutuo acuerdo entre el empleado y empleador.
  3. Que se deje debida constancia de la emisión de la boleta y que se garantice su efectiva recepción por parte del trabajador. (entiéndase por “efectiva recepción” de las boletas siempre que el trabajador se encuentre en la posibilidad de realizar las siguientes acciones):
    • Leer el documento.
    • Evaluar su contenido.
    • Realizar posteriormente algún reclamo que considere conveniente.
    • Dar aceptación mediante un método de firma electrónica.

Con la validación del MTPE, ante la consulta hecha por nuestro equipo legal sobre nuestra metodología de trabajo, se pueden entregar también otro tipo de documentación laboral como:

  1. Boletas de remuneración electrónica.
  2. CTS.
  3. 5ta Categoría.
  4. Certificados de Trabajo.
  5. Liquidaciones por Tiempo de Servicio.
  6. Liquidaciones por Beneficios.
  7. Utilidades.
  8. Retenciones.
  9. Copias de contratos laborales.
  10. Reglamentos Internos de Trabajo.
  11. Códigos de Ética, etc.

Con nuestra plataforma, nuestros nuevos clientes gestionarán la documentación laboral de más de 3,000 empleados distribuidos en todo el País y obtendrán una mayor productividad en las áreas de RRHH mediante la reducción en el consumo de papel aplicando nuestra tecnología de punta eco-eficiente.

Agradecemos la confianza brindada por el Grupo Edifica, Superdeporte Plus Perú y Modasa S.A. al implementar nuestra tecnología. Estamos seguros que el impacto ecológico y económico dentro de la organización será inmediato.


Si desean saber más sobre nuestro sistema y agendar una demo escribirnos a:info@esigtek.com o visitarnos a: eSigTek del Perú.

Atte.
eSigTek del Perú S.A.C.
www.esigtek.pe
Calle Loma Rica 296 – Santiago de Surco.
Lima – Perú

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25
Ago 2016
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Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo del Perú valida firmas electronicas de Esigtek

Nota de prensa
eSigTek del Perú eSigTek del Perú

MTPE confirma la validez de la utilización del sistema de eSigTek del Perú S.A.C. para el envío y gestión de las boletas de remuneración electrónica y otros documentos laborales.

Lima, 1 de Febrero del 2016.

eSigTek del Peru S.A.C. con la finalidad de respaldar el funcionamiento de nuestro sistema y validar las operaciones realizadas por nuestros clientes, hemos procedido a solicitar una evaluación por parte del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, exponiendo nuestro procedimiento para la notificación, entrega y gestión de boletas de pago a los trabajadores.

De este modo, la Dirección de Políticas y Normativa de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, mediante Informe N° 009-2016-MTP/2/14.1 de fecha 22 de enero de 2016, ha emitido la siguiente opinión al respecto:

“Como se aprecia, si bien la norma parte de considerar – como primera posibilidad – que la entrega de la boleta se realice físicamente, y por tanto, la firma manuscrita acreditaría tal entrega, la norma establece igualmente una posibilidad adicional, esto es, de realizar la entrega de la boleta de pago mediante el empleo de mecanismos tecnológicos de la información y comunicaciones, siempre que se cumpla con las siguientes condiciones: i) existencia de un acuerdo con el trabajador, ii) se deje debida constancia de la emisión de la boleta de pago por parte del empleador y iii) se garantice su efectiva recepción por parte del trabajador.

Pie de página: si bien el segundo párrafo del artículo 19° del Decreto Supremo N° 001-98-TR nombra a la intranet y al correo electrónico como medios tecnológicos válidos para la entrega de la boleta de pago, esta mención se realiza de manera ejemplificativa por lo que es posible la utilización de otros medios tecnológicos para la entrega de boletas de pago.

Teniendo en cuenta que tratándose de las boletas físicas, la efectiva recepción se encuentra vinculada a la entrega de dicho documento al trabajador y la plasmación de su firma, a fin de garantizar que el trabajador pueda tener oportunidad de leer el reclamo que considere conveniente; somos de la opinión que este criterio puede orientar la solución en el caso de la remisión de las boletas de pago a través de mecanismos tecnológicos.”

Nuestra solución con tecnología de firma electrónica de 2nda generación basada en los estandares del E-Sign Act of 2000 de EEUU y NAFTA. cumple satisfactoriamente con los requerimientos del DS-009-2011-TR que exige:

  • Existencia de un mutuo acuerdo entre el empleador y el trabajador.
  • Que se deje debida constancia de la emisión de la boleta de pago por parte del empleador.
  • Que se garantice su efectiva recepción por parte del trabajador. (entiéndase por “efectiva recepción” de las boletas siempre que el trabajador se encuentre en la posibilidad de realizar las siguientes acciones):
    • Leer el documento.
    • Evaluar su contenido.
    • Realizar posteriormente algún reclamo que considere conveniente.

Ante la consulta sobre la posibilidad de emplear nuestro sistema para la entrega digital de otros documentos como:

  • CTS
  • Liquidaciones de utilidades
  • Liquidacion de participación
  • Liquidación de beneficios
  • Certificados de trabajo, etc.

El MTPE concluye que no han previsto reglas especiales referidas a su emisión mediante tecnologías de la información y comunicaciones; ante ellos, consideran que, de generarse tales documentos de manera electrónica, el envío a través de nuestra solución es viable y en caso que estos documentos requieran firma del empleador y del trabajador se deberá observar lo dispuesto en la Ley 27269 y sus respectivas normas.

En conclusión, ante lo previsto por nuestra empresa, el envío y gestión de los documentos laborales son permitidos con la aprobación y recomendación ante laOficina General de Asesoría Jurídica del Ministerio por lo que nuestra solución garantiza a nuestros clientes que sus documentos serán enviados y resguardados con total seguridad y la legalidad del caso.

Para ver el informe del MTPE hacer clic en este enlace.

Por estas consideraciones, se puede evidenciar que nuestro sistema cumple con las condiciones que acreditan la efectiva recepción de las boletas de pago por parte del trabajador, por lo cual su validez se encuentra reconocida legalmente.

Actualmente eSigTek del Perú S.A.C. cuenta con mas de 7 mil trabajadores utilizando nuestra solución en todo el país reduciendo el tiempo de gestión de los colaboradores de un promedio de 3 horas/hombre por concepto de gestión e impresión de las boletas a tan solo dos minutos desde la carga y envío de las mismas via eSigTek.

Para mayor información escribanos a: info@esigtek.com o llene el formulariohttp://www.esigtek.pe/ventas.html para poder agendar una demostracion del sistema y realizar una evaluación del costo actual de sus procesos físicos vs lo que ahorrarán mediante el uso de nuestra solución.

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02
Feb 2016
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Grupo Cobra elige el sistema eSigTek para el envío y gestión de las boletas electrónicas a sus empleados

Nota de prensa
Logo eSigTek Logo Cobra

Grupo Cobra S.A contrata los servicios de eSigTek del Perú para el envío y gestión de las boletas de remuneración electrónica y otros documentos laborales.

El grupo Cobra S.A de España, con mas de 3,900 empleados en todo el país elige a eSigTek del Perú con su modulo eR (envío rápido) para el envío y gestión masiva de las boletas de remuneración electronica así como otros documentos laborales.

Con nuestra plataforma Cobra S.A busca el aumento de la productividad del personal de RRHH mediante la reducción del consumo de papel y tiempo que implica la gestión de las boletas físicas.

Nuestra plataforma permite la carga y envío masivo de documentos con tan solo 3 clics. Mediante nuestros reportes en tiempo real Cobra S.A busca que las auditorias por parte del MTPE sean mas simples y requieran menos tiempo al personal evitando asi cualquier posible multa por parte del Ministerio.

La búsqueda de documentos mediante filtros inteligentes permite hacer reportes por envíos, empleados y centros de cotos haciendo la gestion de los documentos laborales un proceso simple y eficiente sin la necesidad de estar imprimiendo los documentos.

Algunos ejemplos de los documentos que Cobra S.A enviara a través de nuestro sistema son:

  • Boletas de remuneración
  • CTS
  • Certificados de 5ta categoría
  • Liquidaciones
  • Memorandos
  • LBS
  • Certificados de trabajo

Agradecemos la confianza del Grupo Cobra S.A en nuestro sistema y con esto buscamos reducir el tiempo y costos en mas de un 100% haciendo de nuestro sistema una solución simple, económica y segura.

Para mayor información o desean ver una demostración de nuestra solución por favor escribanos a info@esigtek.com con la palabra “envío rápido”.

Atentamente,

Logo eSigTek

eSigTek del Perú.

www.esigtek.pe

Calle Loma Rica 296.

Santiago de Surco.

Lima – Perú.

 

 

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27
Ene 2015
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Modulo de envio rapido (eR) para boletas de remuneración electronica.

De acuerdo al DS-009-2011-TR del MTPE las empresas que tiene más de 100 empleados en planilla pueden enviar las boletas de remuneración de manera electronica mediante sistemas de comunicacion y tecnologia como intranets, correo electronica y sistemas tercerizados previo acuerdo con el empleado.

Este decreto hace que las empresas puedan adoptar sistemas de tecnología para la automatización de sus procesos de gestión, envio y firma de las boletas de una manera mas rapida y eficiente. En vista a esta gran necesidad, eSigTek del Peru ha creado un módulo de envio rápido (eR) dentro de su plataforma de firma electronica de 2nda generacion que permite la carga masiva de boletas en formato pdf para luego asociarlas con cada empleado y enviarselas a su casilla privada mediante la notificación del envio via correo electronico.

Nuestro módulo (eR) los empleadores pueden, con tan solo 3 clics, cargar cientos y miles de boletas en segundos y administrar las mismas a través del reporte de actividad. El modulo permite, mediante filtros dinámicos, sortear la información por estado de la boleta y con nuestra tecnología de firma electronica de 2nda generacion, tener la garantía de que la boleta no solo fue recepcionada sino firmada mediante la conformidad electronica capturando así la información de cada empleado e incluso dando la posibilidad de que cada firmante pueda subir su firma escaneada para que sea adjunta a la boleta.

Con este módulo se busca reducir los costos y tiempos que incurre la boleta física reduciendo ambos en mas de un 200%. Un análisis de costo hecho por eSigTek del Peru ha determinado que el costo de una boleta física bordea entre los S/5 a S/8 soles por documento sin contar las copias que se pueden generar. Nuestro sistema reduce ese costo a un aproximado de tan solo S/1.5 (un sol cincuenta) por empleado al mes.  De la misma manera, la administración virtual de la misma hace que los empleados puedan firmar y acceder a su boleta virtual desde la comodidad de su casa o desde su smartphone o tablet.

Con total seguridad, rapidez y privacidad eSigTek del Peru ha creado una herramienta ideal para las entidades con personal abundante y remoto. Adios a los envios por courier. Utilice su tiempo de una manera más productiva y unase a la lista de empresas que utilizan sistemas eco-eficientes via web.

Escribanos a info@esigtek.com lo mas pronto posible y pregunte sobre nuestro modulo (eR) y empiece a ahorrar tiempo y dinero de la manera mas facil, rapida y segura.

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05
Feb 2014
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Testimonio Colegio Peruano Britanico del servicio de firmas electronicas de Esigtek

CPB news letter

 

La Problemática
La comunicación entre padres de familia y el Colegio es muy importante. Normalmente utilizábamos el journal y circulares impresas, las cuáles no siempre llegaban a los padres de familia. Luego decidimos enviarlas también a través de correo electrónico, creando un mailing list con las direcciones de correo, pero al ser envíos masivos llegaban como correo no deseado a muchos de nuestros destinatarios. Indagamos y aplicamos otras alternativas que finalmente no cumplían con el propósito de comunicarnos con los padres, hasta que nos encontramos a eSigTek con una solución de envío masivo y firma electrónica rápida, segura y exclusiva. Pasado el periodo de prueba nos afiliamos con la convicción de que el servicio era de calidad.

La Solución
Con el uso de eSigTek se sigue el principio de envío masivo de correo electrónico a nuestros padres de familia, pero cada cuenta es independiente y no es registrada como spam en las bandejas de entrada de nuestros padres de familia. La gestión de documentos para el envío de información es rápida y se puede mantener una copia electrónica de la misma. De esta manera, si deseamos consultar la información enviada o reenviarla a un padre de familia nuevo, se puede hacer fácilmente. Por parte del destinatario, el padre de familia puede ingresar a su cuenta cuando lo desee y revisar los comunicados enviados, sin necesidad de imprimirlos. El sistema también les ofrece la opción de descargado como pdf, si prefiere tenerlos guardados en su computadora.

Por otro lado, se puede hacer el seguimiento de los envíos realizados y los padres de familia que aún no han leído la comunicación, y el sistema te da la opción de enviar un recordatorio al destinatario para que no se olvide de abrir el documento enviado. eSigTek nos ha favorecido porque el 100% los padres reciben en cualquier lugar y hora las informaciones, lo que ayuda a las familias a estar al tanto de las noticias importantes de la institución.

La Conclusión
Tanto el Colegio como los padres de familia estamos muy contentos con el uso de este sistema. Al principio siempre se debe trabajar dando información a todos los usuarios para que conozcan el sistema y pierdan el miedo de utilizar sistemas electrónico. Pero a la larga el ahorro en tiempo comparando con lo que demorábamos en reproducir y repartir las circulares a los padres de familia, se ha reducido en un 80%. Además, el ahorro de papel, no solo reduce costos a la institución sino que además, nos permite contribuir con la protección del medio ambiente.

Augusto Gonzales
Director

 

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27
Sep 2013
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La escalada hacia la nube

nube

El cloud computing no es un concepto radicalmente nuevo. El concepto de una nube para explicar qué era Internet ha existido casi desde los mismos orígenes de la red, sin embargo, la verdadera eclosión de la tecnología cloud ha tenido lugar en los últimos años, debido a la gran penetración de las conexiones de banda ancha, a los cambios de hábito del consumidor y la creciente aparición de dispositivos que permiten utilizar esos recursos desde cualquier sitio y lugar (móviles, tablets…) y a un cambio radical en la forma de entender la tecnología como servicio.

Con el modelo tecnológico actual, las empresas pueden contar con la tecnología que necesitan cuando la necesitan, tal y como quieren sus usuarios, pero sin inversiones iniciales en servidores o sistemas de conectividad, con un despliegue que se realiza en minutos y un sistema que permite contar y pagar exclusivamente por la tecnología que se necesita.

Internet ha revolucionado en los últimos quince años todos los sectores de negocio, y ofrece una inmediatez sin límites que ha supuesto que las empresas se encuentren en una vorágine de información y evolución constante. La supervivencia de las empresas ahora depende en gran medida de herramientas que les ayuden a anticiparse. En este nuevo escenario, el cloud es un acelerador de muchas de las decisiones estratégicas de negocio que en ocasiones se ralentizan por motivos tecnológicos y de coste, entre otros. Esto se debe a que el cloud  hosting es la manera más eficiente de desarrollar sus nuevos proyectos TIC.

A pesar del rápido crecimiento que ha experimentado el cloud en los últimos años, es imposible determinar hasta dónde será capaz de llegar porque su límite dependerá de las necesidades de las organizaciones y de sus necesidades tecnológicas y de almacenamiento, que son cada vez mayores. Se estima que en 2014, el 80% del software en el mundo estará en la nube.

De lo que no cabe duda es que la empresa que no utilice cloud en tres años tendrá dificultades para garantizar su competitividad. Hoy en día no tiene ningún sentido que las organizaciones, cualquiera que sea su sector o tamaño, realicen grandes inversiones en plataformas con sistemas operativos o programas, pues requieren un gran coste inicial y mucho tiempo en la formación de los técnicos y administradores.

FUENTE: ticbeat.com

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29
Ago 2012
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La importancia de la nube pública de internet para los microempresarios

 

 

 

 

 

 

El volumen de información digital en la empresa se habrá multiplicado por 30 en el año 2020, lo que llevará consigo la necesidad de incrementar las medidas para evitar fugas de información.

Ello se desprende del informe “Agent of change. The future of Technology disruptions in business“, elaborado por Ricoh junto con The Economist Intelligence Unit, revela el impacto que los cambios tecnológicos tendrán en las organizaciones desde hoy al año 2020.

Una de las principales conclusiones del informe asegura que llega la era del micro-emprendedor: Los avances tecnológicos impulsarán un auge de los micro-emprendedores durante la próxima década. Esto permitirá que las empresas pequeñas operen como si fueran mucho más grandes. Mientras que las compañías de tamaño medio deberán elegir entre crecer o reducir su tamaño para encontrar la forma de competir.

 

Nuevo entorno laboral

En cuanto al entorno de trabajo, será cada vez más virtual. Gracias a tecnologías móviles más seguras y capaces y al fenómeno del cloud computing, el concepto actual de oficina desaparecerá. La oficina será un lugar de reuniones y networking, ya sea en persona o por videotecnologías, mientras que el trabajo desde casa tendrá una aceptación cultural cada vez mayor. Otros cambios

  • Si bien el email sobrevivirá, perderá protagonismo.
  • La comunicación será audiovisual y ganará terreno el video.
  • Las tecnologías transformarán el modo en que las empresas interactúan con los clientes.
  • El contenido se adaptará a los soportes audiovisuales
  • Comprender cómo comercializar, vender y administrar las relaciones online con los clientes será una habilidad crucial.

 

Los clientes

Asimismo, los clientes serán la principal fuente de innovación y mejora. Muchas empresas utilizarán la tecnología para permitir que los clientes desarrollen y puedan evolucionar su propio producto o servicio, una tendencia conocida como “co-creación”.

FUENTE: mass.pe

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18
May 2012
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Reniec lanzará novedoso DNI electrónico.

El Registro Nacional de Identidad y Estado Civil (Reniec) lanzará un novedoso Documento de Identidad (DNI) electrónico. Según la coordinadora de usabilidad de la entidad, podrá usarse desde el segundo semestre de este año.

Entre las ventajas, este nuevo dispositivo electrónico de identificación permite registrarse a través de un chip criptográfico.“Un chip criptográfico con características que sirven para almacenar información como certificados digitales”.

Podríamos hacer transacciones bancarias, por ejemplo. También se podrá firmar digitalmente documentos electrónicos con valor legal y tendrás la misma validez jurídica que la firma manuscrita.Todo desde la comodidad y seguridad de su casa y oficina”, explicó.

Asimismo, sostuvo que el Reniec busca que las entidades migren hacia este nuevo sistema de identificación. “Lo que se busca es que las entidades públicas y privadas vayan migrando sus servicios de manera presencial al entorno electrónico”.

Sobre la seguridad del nuevo DNI, precisó que el chip brinda protección contra la falsificación. “Si perdemos el documento, cancelamos el certificado digital.Para acceder al certificado digital debo acceder con una contraseña que no debo dar a nadie”, añadió.

FUENTE: rpp.com.pe

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18
May 2012
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El origen de: La Nube

(cc) Emmett Tullos III

(cc) Emmett Tullos III

Esta ha sido la semana de la nube, y decidimos explorar en esta sección sus orígenes: ¿por qué “nube”? Quizás algunos imaginarán que tiene que ver con que los datos “viajan por el aire” o están en un lugar indeterminado en el cielo desde donde uno va y los obtiene. La verdad es que todo eso es imaginación, y el concepto de nube es en realidad una metáfora que hace referencia a servidores, cables, conexiones, routers y más, que en realidad están en la tierra.

Una idea antigua

Pese a que el término “nube” no apareció hasta la década de 1990, algunos pioneros de la computación previeron lo que ocurriría con las redes computacionales ya en 1960. J.C.R. Licklider (que participó en el desarrollo de ARPANET) y John McCarthy (quien acuñó el término “inteligencia artificial”) fueron dos de los principales previsores de lo que se convertiría luego en la nube.

Licklider concibió las primeras ideas de una red computacional global en 1962, en discusiones sobre el concepto de“Red Computacional Intergaláctica”. Estas ideas contenían casi todo lo que es internet hoy. Licklider aplicó el concepto en ARPANET y plasmó su visión en diferentes documentos, en los que describió aplicaciones en la red, predijo el uso de redes para soportar comunidades de intereses comunes, y la colaboración entre personas sin importar la ubicación.

McCarthy en tanto opinaba que “la computación algún día estará organizada como un servicio público”, así como la luz o el agua. Aunque el germen de la idea estaba plantado en la década de 1960, no sería sino hasta los 90?s cuando se empezó a usar la palabra “nube” para referirse a todo eso.

La nube actual

La computación en la nube comenzó cuando se empezaron a correr tareas en una red de computadores en lugar de dejar que un sólo gran computador hiciera todo el trabajo. De esta manera, la tarea se reparte entre varios, exigiendo menos del sistema para entregar un servicio a los usuarios.

En el “back end” hay múltiples computadores, servidores y sistemas de almacenamiento de datos, mientras que el usuario interactúa con ella a través de una aplicación o usando el navegador.

El término “nube” se empezó a usar para referirse primero a las redes telefónicas, como una manera de demarcar algo de lo que el usuario no necesitaba preocuparse. El término se trasladó después a la infraestructura computacional, y fue usado de forma académica por primera vez en 1997 por el profesor Ramnath Chellappa, quien lo definió como “un nuevo paradigma de la computación, donde los límites estarán determinados por racionales económicas en lugar de límites técnicos nada más”.

Lo cierto es que en los 90?s, la nube todavía era muy limitada.

Uno de los primeros en aprovechar esta naciente plataforma fue Salesforce.com, que introdujo el concepto de “software como servicio” en 1999, entregando aplicaciones para empresas a través de un sitio web. Más tarde, Amazon jugó un rol clave al modernizar sus datacenters, iniciando el desarrollo de un nuevo producto para entregar computación en la nube a clientes externos, lanzando Amazon Web Service (AWS) en 2002.

El siguiente paso fue dado por Google en 2006 con Google Docs, que realmente llevó a la computación en la nube a los usuarios comunes y corrientes, e hizo que los internautas comenzaran a estar conscientes de qué era la nube. El mismo año, Amazon lanzó su Elastic Compute Cloud (EC2), como un servicio que permite a pequeñas empresas y personas arrendar computadores para correr sus aplicaciones.

El futuro

Rápidamente las empresas se fueron sumando y hoy tenemos una multitud de servicios que están en la nube a nuestra disposición. En cierto sentido, la nube tuvo un desarrollo natural a medida que los usos que se le empezaron a dar a las redes se diversificaron para abarcar diferentes cosas.

Es así como en la actualidad tenemos apuestas como Chrome OS, un sistema operativo que pretende depender completamente de la nube para que realicemos cualquier tarea cotidiana – escribir un documento, editar una foto, ver videos, jugar, etc. Probablemente veremos más implementaciones que nos harán nube-dependientes en el futuro, con todas las ventajas y desventajas que eso conlleva.

Porque si bien la nube nos permite acceder a nuestras cosas y a diferentes servicios desde cualquier parte y cualquier computador, un requerimiento básico es tener conectividad a internet – que todavía gran parte del mundo no tiene -, y además hay cuestionamientos sobre la privacidad, ya que nuestros datos terminan almacenados en los servidores de un tercero, en el que no siempre tenemos plena confianza.

Fuente: Fayerwayer

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28
Abr 2012
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