Esigtek del Peru en Expo Capital Humano 2018

Esigtek del Peru S.A.C se encuentra presente en el Expo Capital Humano 2017 del 12 al 13 de setiembre en el Swissôtel Lima organizado por Infocapitalhumano.

Estaremos presentando las soluciones de Firma Electrónica en especial la de Boletas Electrónicas de Remuneración ideal para gestionar de manera virtual las boletas de pago para empleados ahorrando tiempo y dinero. Mas detalles en www.esigtek.pe

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12
Sep 2017
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Nuevos clientes Esigtek en el Peru

eSigTek del Perú

Nuevos integrantes de la familia eSigTek

Superdeporte Plus Peru Edifica Modasa
eSigTek del Peru S.A.C les da la bienvenida a Superdeporte Plus Peru, Edifica y Modasa por confiar en nuestro sistema de envio y gestion masiva de boletas de remuneracion electronica y documentos laborales.

Nuestro módulo (eR) permite la importación masiva de los documentos laborales de manera fácil, rápida y segura con tan sólo 3 clics reduciendo el tiempo de impresión y distribución así como las horas que se aplican para el seguimiento y el archivo de los documentos laborales.

De acuerdo al DS-009-2011-TR para poder implementar el envío de las boletas de remuneración electrónica la empresa debe:

  1. Tener más de 100 empleados en planilla.
  2. Tener un mutuo acuerdo entre el empleado y empleador.
  3. Que se deje debida constancia de la emisión de la boleta y que se garantice su efectiva recepción por parte del trabajador. (entiéndase por “efectiva recepción” de las boletas siempre que el trabajador se encuentre en la posibilidad de realizar las siguientes acciones):
    • Leer el documento.
    • Evaluar su contenido.
    • Realizar posteriormente algún reclamo que considere conveniente.
    • Dar aceptación mediante un método de firma electrónica.

Con la validación del MTPE, ante la consulta hecha por nuestro equipo legal sobre nuestra metodología de trabajo, se pueden entregar también otro tipo de documentación laboral como:

  1. Boletas de remuneración electrónica.
  2. CTS.
  3. 5ta Categoría.
  4. Certificados de Trabajo.
  5. Liquidaciones por Tiempo de Servicio.
  6. Liquidaciones por Beneficios.
  7. Utilidades.
  8. Retenciones.
  9. Copias de contratos laborales.
  10. Reglamentos Internos de Trabajo.
  11. Códigos de Ética, etc.

Con nuestra plataforma, nuestros nuevos clientes gestionarán la documentación laboral de más de 3,000 empleados distribuidos en todo el País y obtendrán una mayor productividad en las áreas de RRHH mediante la reducción en el consumo de papel aplicando nuestra tecnología de punta eco-eficiente.

Agradecemos la confianza brindada por el Grupo Edifica, Superdeporte Plus Perú y Modasa S.A. al implementar nuestra tecnología. Estamos seguros que el impacto ecológico y económico dentro de la organización será inmediato.


Si desean saber más sobre nuestro sistema y agendar una demo escribirnos a:info@esigtek.com o visitarnos a: eSigTek del Perú.

Atte.
eSigTek del Perú S.A.C.
www.esigtek.pe
Calle Loma Rica 296 – Santiago de Surco.
Lima – Perú

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25
Ago 2016
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Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo del Perú valida firmas electronicas de Esigtek

Nota de prensa
eSigTek del Perú eSigTek del Perú

MTPE confirma la validez de la utilización del sistema de eSigTek del Perú S.A.C. para el envío y gestión de las boletas de remuneración electrónica y otros documentos laborales.

Lima, 1 de Febrero del 2016.

eSigTek del Peru S.A.C. con la finalidad de respaldar el funcionamiento de nuestro sistema y validar las operaciones realizadas por nuestros clientes, hemos procedido a solicitar una evaluación por parte del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, exponiendo nuestro procedimiento para la notificación, entrega y gestión de boletas de pago a los trabajadores.

De este modo, la Dirección de Políticas y Normativa de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, mediante Informe N° 009-2016-MTP/2/14.1 de fecha 22 de enero de 2016, ha emitido la siguiente opinión al respecto:

“Como se aprecia, si bien la norma parte de considerar – como primera posibilidad – que la entrega de la boleta se realice físicamente, y por tanto, la firma manuscrita acreditaría tal entrega, la norma establece igualmente una posibilidad adicional, esto es, de realizar la entrega de la boleta de pago mediante el empleo de mecanismos tecnológicos de la información y comunicaciones, siempre que se cumpla con las siguientes condiciones: i) existencia de un acuerdo con el trabajador, ii) se deje debida constancia de la emisión de la boleta de pago por parte del empleador y iii) se garantice su efectiva recepción por parte del trabajador.

Pie de página: si bien el segundo párrafo del artículo 19° del Decreto Supremo N° 001-98-TR nombra a la intranet y al correo electrónico como medios tecnológicos válidos para la entrega de la boleta de pago, esta mención se realiza de manera ejemplificativa por lo que es posible la utilización de otros medios tecnológicos para la entrega de boletas de pago.

Teniendo en cuenta que tratándose de las boletas físicas, la efectiva recepción se encuentra vinculada a la entrega de dicho documento al trabajador y la plasmación de su firma, a fin de garantizar que el trabajador pueda tener oportunidad de leer el reclamo que considere conveniente; somos de la opinión que este criterio puede orientar la solución en el caso de la remisión de las boletas de pago a través de mecanismos tecnológicos.”

Nuestra solución con tecnología de firma electrónica de 2nda generación basada en los estandares del E-Sign Act of 2000 de EEUU y NAFTA. cumple satisfactoriamente con los requerimientos del DS-009-2011-TR que exige:

  • Existencia de un mutuo acuerdo entre el empleador y el trabajador.
  • Que se deje debida constancia de la emisión de la boleta de pago por parte del empleador.
  • Que se garantice su efectiva recepción por parte del trabajador. (entiéndase por “efectiva recepción” de las boletas siempre que el trabajador se encuentre en la posibilidad de realizar las siguientes acciones):
    • Leer el documento.
    • Evaluar su contenido.
    • Realizar posteriormente algún reclamo que considere conveniente.

Ante la consulta sobre la posibilidad de emplear nuestro sistema para la entrega digital de otros documentos como:

  • CTS
  • Liquidaciones de utilidades
  • Liquidacion de participación
  • Liquidación de beneficios
  • Certificados de trabajo, etc.

El MTPE concluye que no han previsto reglas especiales referidas a su emisión mediante tecnologías de la información y comunicaciones; ante ellos, consideran que, de generarse tales documentos de manera electrónica, el envío a través de nuestra solución es viable y en caso que estos documentos requieran firma del empleador y del trabajador se deberá observar lo dispuesto en la Ley 27269 y sus respectivas normas.

En conclusión, ante lo previsto por nuestra empresa, el envío y gestión de los documentos laborales son permitidos con la aprobación y recomendación ante laOficina General de Asesoría Jurídica del Ministerio por lo que nuestra solución garantiza a nuestros clientes que sus documentos serán enviados y resguardados con total seguridad y la legalidad del caso.

Para ver el informe del MTPE hacer clic en este enlace.

Por estas consideraciones, se puede evidenciar que nuestro sistema cumple con las condiciones que acreditan la efectiva recepción de las boletas de pago por parte del trabajador, por lo cual su validez se encuentra reconocida legalmente.

Actualmente eSigTek del Perú S.A.C. cuenta con mas de 7 mil trabajadores utilizando nuestra solución en todo el país reduciendo el tiempo de gestión de los colaboradores de un promedio de 3 horas/hombre por concepto de gestión e impresión de las boletas a tan solo dos minutos desde la carga y envío de las mismas via eSigTek.

Para mayor información escribanos a: info@esigtek.com o llene el formulariohttp://www.esigtek.pe/ventas.html para poder agendar una demostracion del sistema y realizar una evaluación del costo actual de sus procesos físicos vs lo que ahorrarán mediante el uso de nuestra solución.

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02
Feb 2016
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Grupo Cobra elige el sistema eSigTek para el envío y gestión de las boletas electrónicas a sus empleados

Nota de prensa
Logo eSigTek Logo Cobra

Grupo Cobra S.A contrata los servicios de eSigTek del Perú para el envío y gestión de las boletas de remuneración electrónica y otros documentos laborales.

El grupo Cobra S.A de España, con mas de 3,900 empleados en todo el país elige a eSigTek del Perú con su modulo eR (envío rápido) para el envío y gestión masiva de las boletas de remuneración electronica así como otros documentos laborales.

Con nuestra plataforma Cobra S.A busca el aumento de la productividad del personal de RRHH mediante la reducción del consumo de papel y tiempo que implica la gestión de las boletas físicas.

Nuestra plataforma permite la carga y envío masivo de documentos con tan solo 3 clics. Mediante nuestros reportes en tiempo real Cobra S.A busca que las auditorias por parte del MTPE sean mas simples y requieran menos tiempo al personal evitando asi cualquier posible multa por parte del Ministerio.

La búsqueda de documentos mediante filtros inteligentes permite hacer reportes por envíos, empleados y centros de cotos haciendo la gestion de los documentos laborales un proceso simple y eficiente sin la necesidad de estar imprimiendo los documentos.

Algunos ejemplos de los documentos que Cobra S.A enviara a través de nuestro sistema son:

  • Boletas de remuneración
  • CTS
  • Certificados de 5ta categoría
  • Liquidaciones
  • Memorandos
  • LBS
  • Certificados de trabajo

Agradecemos la confianza del Grupo Cobra S.A en nuestro sistema y con esto buscamos reducir el tiempo y costos en mas de un 100% haciendo de nuestro sistema una solución simple, económica y segura.

Para mayor información o desean ver una demostración de nuestra solución por favor escribanos a info@esigtek.com con la palabra “envío rápido”.

Atentamente,

Logo eSigTek

eSigTek del Perú.

www.esigtek.pe

Calle Loma Rica 296.

Santiago de Surco.

Lima – Perú.

 

 

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27
Ene 2015
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Colegio Peruano Británico cliente de Esigtek del Peru

ESigTek del Peru (Firmas electronicas y Documentos via web) partner nuestro tiene la satisfacción de dar la bienvenida al Colegio Peruano Británico a nuestra lista de usuarios de plataforma de firmas electrónicas y gestión documental vía web. El CPB implementará nuestro servicio para acceder a una comunicación directa con los padres de familia y así automatizar el proceso de firma de documentos: Desde sencillas circulares hasta autorizaciones para eventos extra curriculares y talleres para los alumnos.

Con nuestro sistema, el CPB podrá ahorrar tiempo de una manera eficaz y segura enviando Pdfs encriptados a los padres de familia recolectando individualmente la firma electrónica de cada uno de ellos. Así mismo, se les facilitará a los padres de familia una cuenta de firmante gratuita de eSigTek a la cual podrán acceder de manera privada y segura; siendo el objetivo tener los documentos firmados sin necesidad de imprimir o pedir copias de los mismos.

Deseamos éxito al CPB y aplaudimos su iniciativa en el uso de sistemas eco-eficientes siendo el 1er centro educativo en el Perú en implementar la firma electrónica de 2nda generación para su administración.

Jean Pierre Mourre
Director – Gerente
eSigTek del Peru S.A.C
www.esigtek.pe

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20
Abr 2012
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