Modulo de envio rapido (eR) para boletas de remuneración electronica.

De acuerdo al DS-009-2011-TR del MTPE las empresas que tiene más de 100 empleados en planilla pueden enviar las boletas de remuneración de manera electronica mediante sistemas de comunicacion y tecnologia como intranets, correo electronica y sistemas tercerizados previo acuerdo con el empleado.

Este decreto hace que las empresas puedan adoptar sistemas de tecnología para la automatización de sus procesos de gestión, envio y firma de las boletas de una manera mas rapida y eficiente. En vista a esta gran necesidad, eSigTek del Peru ha creado un módulo de envio rápido (eR) dentro de su plataforma de firma electronica de 2nda generacion que permite la carga masiva de boletas en formato pdf para luego asociarlas con cada empleado y enviarselas a su casilla privada mediante la notificación del envio via correo electronico.

Nuestro módulo (eR) los empleadores pueden, con tan solo 3 clics, cargar cientos y miles de boletas en segundos y administrar las mismas a través del reporte de actividad. El modulo permite, mediante filtros dinámicos, sortear la información por estado de la boleta y con nuestra tecnología de firma electronica de 2nda generacion, tener la garantía de que la boleta no solo fue recepcionada sino firmada mediante la conformidad electronica capturando así la información de cada empleado e incluso dando la posibilidad de que cada firmante pueda subir su firma escaneada para que sea adjunta a la boleta.

Con este módulo se busca reducir los costos y tiempos que incurre la boleta física reduciendo ambos en mas de un 200%. Un análisis de costo hecho por eSigTek del Peru ha determinado que el costo de una boleta física bordea entre los S/5 a S/8 soles por documento sin contar las copias que se pueden generar. Nuestro sistema reduce ese costo a un aproximado de tan solo S/1.5 (un sol cincuenta) por empleado al mes.  De la misma manera, la administración virtual de la misma hace que los empleados puedan firmar y acceder a su boleta virtual desde la comodidad de su casa o desde su smartphone o tablet.

Con total seguridad, rapidez y privacidad eSigTek del Peru ha creado una herramienta ideal para las entidades con personal abundante y remoto. Adios a los envios por courier. Utilice su tiempo de una manera más productiva y unase a la lista de empresas que utilizan sistemas eco-eficientes via web.

Escribanos a info@esigtek.com lo mas pronto posible y pregunte sobre nuestro modulo (eR) y empiece a ahorrar tiempo y dinero de la manera mas facil, rapida y segura.

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05
Feb 2014
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Testimonio Colegio Peruano Britanico del servicio de firmas electronicas de Esigtek

CPB news letter

 

La Problemática
La comunicación entre padres de familia y el Colegio es muy importante. Normalmente utilizábamos el journal y circulares impresas, las cuáles no siempre llegaban a los padres de familia. Luego decidimos enviarlas también a través de correo electrónico, creando un mailing list con las direcciones de correo, pero al ser envíos masivos llegaban como correo no deseado a muchos de nuestros destinatarios. Indagamos y aplicamos otras alternativas que finalmente no cumplían con el propósito de comunicarnos con los padres, hasta que nos encontramos a eSigTek con una solución de envío masivo y firma electrónica rápida, segura y exclusiva. Pasado el periodo de prueba nos afiliamos con la convicción de que el servicio era de calidad.

La Solución
Con el uso de eSigTek se sigue el principio de envío masivo de correo electrónico a nuestros padres de familia, pero cada cuenta es independiente y no es registrada como spam en las bandejas de entrada de nuestros padres de familia. La gestión de documentos para el envío de información es rápida y se puede mantener una copia electrónica de la misma. De esta manera, si deseamos consultar la información enviada o reenviarla a un padre de familia nuevo, se puede hacer fácilmente. Por parte del destinatario, el padre de familia puede ingresar a su cuenta cuando lo desee y revisar los comunicados enviados, sin necesidad de imprimirlos. El sistema también les ofrece la opción de descargado como pdf, si prefiere tenerlos guardados en su computadora.

Por otro lado, se puede hacer el seguimiento de los envíos realizados y los padres de familia que aún no han leído la comunicación, y el sistema te da la opción de enviar un recordatorio al destinatario para que no se olvide de abrir el documento enviado. eSigTek nos ha favorecido porque el 100% los padres reciben en cualquier lugar y hora las informaciones, lo que ayuda a las familias a estar al tanto de las noticias importantes de la institución.

La Conclusión
Tanto el Colegio como los padres de familia estamos muy contentos con el uso de este sistema. Al principio siempre se debe trabajar dando información a todos los usuarios para que conozcan el sistema y pierdan el miedo de utilizar sistemas electrónico. Pero a la larga el ahorro en tiempo comparando con lo que demorábamos en reproducir y repartir las circulares a los padres de familia, se ha reducido en un 80%. Además, el ahorro de papel, no solo reduce costos a la institución sino que además, nos permite contribuir con la protección del medio ambiente.

Augusto Gonzales
Director

 

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27
Sep 2013
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Conozca el PaperPhone, el primer celular hecho de papel

Crean primer celular de papel

El canadiense Roel Vertegaal es el inventor del PaperPhone, el primer teléfono interactivo de papel que seguramente revolucionará el mercado en los próximos años.
El aparato tiene una pantalla electrónica flexible, es extremadamente ligero y ha sido creado con una película delgada.

Según la página web Contexto.com.ar el PaperPhone tiene la capacidad para realizar llamadas, almacenar libros, música y enviar mensajes de texto como cualquier aparato electrónico que conocemos.

Pero lo que llama más la atención es que este teléfono de papel no consume energía cuando nadie está interactuando con él.

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06
May 2011
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10 razones para implantar la gestión documental en mi empresa

Entendiendo por Gestión Documental todo aquello que hacemos de forma manual o automática para mejorar la creación, distribución, el almacenamiento, la consulta, la reproducción, el flujo y la destrucción de los documentos físicos o electrónicos que entran, salen o se mueven en nuestra empresa, nos damos cuenta que la inmensa mayoría de las tareas que realizamos todos los días en nuestra compañía conllevan al menos un documento. Esto significa que nuestro trabajo siempre está relacionado con algún tipo de documento y que dicho documento no es más que el medio por el cual traspasamos información y en consecuencia ejecutamos tareas.

Antonio Ramírez cuenta con una experiencia de más de 20 años en la industria IT y Ofimática. Actualmente ocupa el puesto de Product Marketing Manager de Konica Minolta en España. Dispone experiencia en varios proyectos internacionales y junto a su equipo actual está desarrollando nuevos mercados y productos en el ámbito de los servicios documentales y software de valor añadido. Más información en http://es.linkedin.com/in/antonioramirez.

Por todo ello, es necesario que toda empresa disponga o mejore la gestión de los documentos, ya que con ello se mejoran los procesos y la productividad tanto de los empleados, como de la empresa.

Haciendo una reflexión personal sobre los motivos para mejorar mi empresa con la optimización de la gestión de los procesos de mis documentos físicos y electrónicos, he encontrado las siguientes razones:

1 – Puedo conseguir reducir los costes documentales de mi empresa entre un 20% y un 40%, ya que dispondré de tecnología más barata para poder realizar las mismas tareas, pero con menor coste económico.

2 – Incremento y mejoro la relación y la imagen con mis clientes, ya que con estas soluciones puedo automatizar y garantizar la entrega de la información a mis clientes. Además de poder proporcionársela en el formato, momento y lugar que ellos deseen.

3 – Aumento la eficacia de mi personal ya que algunos o muchos de los procesos que ahora son manuales, pasan a ser automáticos total o parcialmente. Esto nos ayuda a hacer más, en el mismo tiempo y a poder realizar tareas de mayor cualificación.

4 – La productividad de mi empresa se ve incrementada al menos en un 6%, sólo por el hecho de reducir los tiempos de los procesos.

5 – Disminuyo el tiempo de cobro, ya que puedo agilizar de forma importante la entrega de la facturación a mis clientes y en consecuencia recuperar mi dinero con mayor prontitud. No quiero olvidarme del ahorro que esto puede significar en los créditos bancarios de financiación.

6 – Sé que muchas empresas dedican mucho espacio al almacenamiento de documentos en sus propias instalaciones, hasta un 20% y un 30% según algunas estadísticas, o necesitan instalaciones alquiladas para tal propósito. Esto podemos evitarlo si podemos digitalizar los documentos tanto legal como fiscalmente, como ocurre con las soluciones de almacenamiento de valor probatorio o con el escaneo certificado.

7 – Nunca sabemos exactamente dónde está la información. Localizarla puede ser un gran problema que afecta directamente a la productividad de las personas. Tener sistemas capaces de indicarte dónde está lo que quieres o lo que necesitas, no sólo te hace la vida más fácil, sino que te ahorra muchas horas laborales.

8 – No soy el único al que le cuesta encontrar un documento cuando tengo que localizarlo. La localización de documentos a veces se convierte en una auténtica locura y me hace perder mucho tiempo. Si sumo mi tiempo con el de mis colegas, la situación es preocupante al final del año.

9 – También he tenido la desagradable experiencia de perder algún documento y nunca he sido capaz de saber lo que he perdido con ello, porque no sólo son el tiempo y los recursos que he invertido en volver a crear dicho documento, sino el coste de que dicho documento no estuviera a tiempo para su entrega, su estudio, o lo que fuera. No me lo quiero ni imaginar, ya que la pérdida de un documento puede suponer una cifra muy importante en pérdidas económicas.

10 – El correo electrónico, las carpetas personales, las memorias flash, etc. existen muchos “nichos” personales de información aislada en cualquier empresa, que hacen que la información no sea accesible a las personas que realmente la necesitan, por este motivo la información, o no se comunica, o se duplica y el tiempo de la creación, consulta y destrucción de dicha información se multiplica en función de las necesidades de cada empleado.

Para mí estas son razones más que suficientes para pensarme la implantación de la gestión documental en mi empresa y por dónde empezar, ya que por desgracia, en mi caso, no sé si es el mismo que el tuyo, todas estas situaciones ocurren a diario.

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30
Abr 2011
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Correo electronico personal tratado como DNI

Una dirección de correo electrónico ser tratado como un Documento de Identidad (DNI) u otra información personal sensible?

No es, sino un caso convincente que ha sido hecha por un grupo clave de la industria. Y su momento fue profético.

La semana pasada, el Online Trust Alliance recomiendo a las empresas dar la misma protección a los clientes de correo electrónico lo hacen con los numeros de los DNIs y otra información de identificación personal (PII). La alianza, compuesta por proveedores de servicio de correo electrónico y otros negocios, se refirió a las mejores prácticas para obtener información de los clientes contra ataques maliciosos o infracciones accidentales.

La adopción de fuertes medidas de seguridad de correo electrónico tiene un precio. Requiere a las empresas de nuevos procesos de negocio y la garantía de registros de correo electrónico se almacenan en archivos protegidos por contraseñas y firewalls.

El director ejecutivo de Online Trust Alliance, Craig Spiezle, dijo a principios de este mes que uno de los procesos más difícil consiste en determinar quién tiene acceso a qué información, o la gestión de acceso a la llamada y el aprovisionamiento, dentro de una organización.

Pero el costo de no hacer nada podría terminar siendo más caro para las empresas.

Fuente: ClickZ

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30
Abr 2011
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ESigTek del Peru (Firmas electronicas y Documentos via web)

eSigTek participara en El Pueblo Tennis Cup el cual sera sede el primer torneo del circuito de tenis para jugadores corporativos y que sera representado por su gerente, Jean Pierre Mourre. Mas detalles en este enlace.

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31
Mar 2011
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Crean la primera memoria RAM ecológica

Ayudará a ahorrar de energía, permitirá un acceso más veloz y no se perderá la información al apagar los equipos. Mas detalles en este enlace.

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25
Ene 2011
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Miraflores busca tener un gobierno electrónico

Alcalde Muñoz asegura que se dictarán talleres gratuitos a vecinos. Se ha creado una comisión para analizar ordenamiento vial del distrito. Mas detalles en este enlace.

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10
Ene 2011
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Lanzan un formato de archivo pdf ecológico que no se podrá imprimir

El desarrollo de esta herramienta tiene como objetivo impedir que millones de árboles sean deforestados. Mas detalles en este enlace.

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11
Dic 2010
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Sunat autorizó a las empresas a emitir facturas digitales

Este nuevo sistema contable podrá ser utilizado por las compañías con ingresos menores a 1.700 UIT a partir del 19 de julio. Mas detalles en este enlace.

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27
Jun 2010
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